为进一步提升学校学工队伍数字素养和办公效能，推动人工智能技术与学生教育管理服务深度融合，10月13日，我校开展“玩转AI，高效办公——AI赋能学生工作与管理服务实务”专题培训。李川副校长主持培训并讲话。学校全体辅导员及学生处、学生就业与创新创业服务中心、校团委、校友会办公室、体育运动委员会、档案馆等部门相关工作人员参加培训，实现学工队伍全员参训。

图为李川副校长讲话

培训伊始，李川副校长介绍了授课专家情况，并对培训提出要求。本次培训特邀西南大学三级教授、博士生导师、美国加州大学访问学者、西南大学信息化建设办公室主任熊海灵教授授课。熊海灵教授长期从事数据库与智能信息处理、农业信息化与数字农业等领域研究，主持国家级、省部级课题40余项，具有丰富的高校管理实践经验。李川副校长指出，人工智能技术正深刻改变高校工作方式，善用AI工具破解学生工作中的实际难题、提升履职效能，是全体学工人员需要认真研究的重要课题。他希望全体参训人员珍惜学习机会，坚持问题导向，联系岗位实际，认真学习AI工具实操方法，拓宽数字化工作思路，为科学、规范地运用AI提升学生管理服务质效奠定基础。

图为熊海灵教授授课

培训中，熊海灵教授从高校学生工作一线的实际需求切入，围绕材料撰写、活动组织、政策检索、数据统计等高频业务场景，分析日常工作中的难点与AI应用切入点。他指出，重复性、事务性工作是人工智能辅助提效的重要应用场景。培训紧扣学生管理服务工作实际，以“写得快、办得顺、干得成、用得活、查得准”为主线，分五个模块演示多款常用办公AI工具的操作方法，分享实用的指令模板，并提出“今天就试、用熟一个、带动一片”的实践建议。同时，他强调AI工具使用的安全规范，提醒参训人员严守保密纪律和学生个人信息保护要求，对AI生成内容进行人工审核。参训人员认真听讲、深入思考，现场学习氛围浓厚。培训内容贴近岗位需求，为学生工作减负增效提供了新思路。

图为专题培训现场

培训最后，李川副校长作总结讲话，就推动培训成果转化提出三点要求：一是坚持从小处着手，从通知起草、会议记录等日常业务入手，主动尝试AI工具，迈出实践应用的第一步；二是坚持学深用实，优先熟练掌握WPS AI、企业微信待办等常用办公工具，再逐步拓展至会议纪要整理、数据汇总、知识库建设等应用场景，做到工具不求多、应用求实效；三是加强互学互鉴，参训人员要结合岗位实践分享学习成果，以点带面推动AI工具在学工系统推广应用。他强调，必须守牢安全底线，对AI生成内容严格进行人工审核，认真落实保密和个人信息保护相关规定，稳妥推进小范围试点应用，切实防范应用风险。

下一步，我校将持续加强学生工作队伍数字能力建设，结合岗位需求开展业务能力提升培训，引导全体学工人员科学、规范、有效地使用人工智能工具，切实减轻事务性工作负担，把更多时间和精力投入学生思想政治教育和成长服务，推动人工智能与学生教育管理服务深度融合，不断提升学生工作质效，为落实立德树人根本任务、推动学校高质量发展提供有力支撑。

一审一校 / 黄文涵

二审二校 / 殷 铭

三审三校 / 张伟东